A. General procedures:

- All travellers to Vietnam for tourism, business, study, visiting relatives, volunteering or for any reason... need to obtain a valid visa issued by the Embassy of Vietnam in Canada before their travel to Vietnam. However, there will be no visa requirement for transit at the airport. 

- All kinds of visa request must be done through the Embassy of Vietnam. Vietnamese VISA can be applied for by mail or in person at the Embassy of Vietnam in Canada (55 Mackay street, Ottawa, Ontario, K1M2B2) up to 1 year prior to the date of entry into Vietnam. 

- The processing time is five (05) business days since the receipt of complete documents. 

- Traveller can also request for RUSH service (2 business days processing service after the receipt of complete application (additional processing fee required). 

- The applicant can apply for:

+ Regular tourist/business/visiting relatives/volunteering... visa

+ Diplomatic/official visa

+ Landing visa (to be picked up on arrival) in case of emergency (click here to apply for landing visa)

B. HOW TO APPLY FOR A VISA

I. Visa application dossier: The applicant must submit the followings:

1. Original passport (which requires at least 6 months of remaining validity from the date of travel to Vietnam to meet airlines' requirement) with at least one (01) blank page left. The applicant may submit 2 copies of passport (picture page) to request loose-leaf visa without sending original passport.

2. Completed visa application form. Since March 14th 2014, all the application forms must be completed ONLINE and be PRINTED OFF (in black and white with high quality printer). Click here for online form or visit: http://visa.mofa.gov.vn

Important NOTE:   (1) choose ENGLISH for language (top right corner);

                           (2) select place of visa submission and place of visa collection: VIET NAM EMBASSY  IN CANADA (even for those who apply for visa by mail);

                           (3) field with (*) is compulsory.

                           (4) online form must be completed within 15 minutes before the session is expired.

In case the online form can NOT be submitted, please click here to download word visa form (CAD 10 additional fee will be required).                          

3. One (1) colour picture taken within twelve (12) months of the date of applying (4 x 6 cm or canadian passport photograph size). 

4. One copy of the applicant's valid passport (not applicable for loose leaf visa request)

5. Visa fee: must be paid in form of cash, money order or bank draft, payable to "The Embassy of Vietnam" or credit card (credit card transaction service fee (3% of transaction amount) will be charged  and credit card charge form need to be filled out). Visa fees are various and depend on the length of stay in Vietnam, on visa types and are subject to be changed from time to time. Please contact the visa officer to be advised on current visa fees. Please be aware that the application fee is non refundable.

II. Diplomatic and Official Visas: In addition to the required documents in (I), diplomatic and official visas will be granted when applicant submits an official letter/note from the relevant authorities of the Canadian government, foreign diplomatic missions accredited to Canada.

III. Busines Visa:  In addition to the required documents in (I), Business visa request must include a invitation letter provided by a Vietnamese enterprise/compagny (with full address and detailed contact number) and/or a visa approval issued by the Immigration department of Vietnam (in case of more than 3 months visa request)

VI. Landing visa: In case of emergency and if you go to Vietnam by air, the applicant can apply online for regular visa or landing visa. The applicant will be granted a pre-approval letter of the Embassy which is valid for boarding and for picking up the visa at all the international airports in Vietnam. 

You can apply for:

+ Landing visa 1: Get by email  your landing visa approvals; go to Vietnam by air, pay by yourself visa stamping fee and get visa stamped onto passport at the airport.

+ Landing visa 2: Get by email your landing visa approvals; go to Vietnam by air and get visa with assistance of our representative at your arrival (no extra fee to be paid at the airport)

+ Landing visa VIP: Get by email pre-approval letter, go to Vietnam by air, get visa upon arrival and fast check-in through VIP gate (no extra fee to be paid at the airport).

+ Regular visa (to get the same visa as you apply in person or by mail)

Note:  Any change of itinerary must be informed immediately to hotline +1 613 700 4779, otherwise the Embassy will NOT be responsible for any inconvenience. 

When you arrive in Vietnam, you will be met by an officer from the Vietnam Border Services Agency. You will need to show to the officer:

• your visa approvals received from the Embassy of Vietnam in Canada;
• your passport or other valid travel documents;
• 2 colour pictures of passport size taken within 12 months of the date of travel;

If you meet all the necessary conditions, the officer will give you a visa. Vietnam Border Services Agency officers keep the right to decide whether you will receive a visa or not, based on Vietnamese immigration law.

Please be aware that due to some restrictions of Vietnamese immigration law, the processing time and service fees mentioned above will not be applicable for the following countries' passport holders (applicants from these countries are kindly invited to contact with the Embassy for further information):

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- Consular Service contacts:

+ Tel: +1 (613) 236 1398 or +1 (613) 236 0772.

+ Hotlines: +1 (613) 8826699 or +1 (613) 617 5279.

+ Email:

+ Working hours: Monday to Friday, from 9.30 to 12.30 and from 13.30 to 17.00.

+ Mailing address: The Embassy of Vietnam, 55 Mackay str, Ottawa, Ontario, K1M 2B2.

Thank you for your kind attention. 

PROCÉDURE DE DEMANDE DES VISAS

I. INSTRUCTION GENERALE

- Le visa est obligatoire pour les étrangers pour aller et séjourner au Vietnam sauf en cas de transit à l'aéroport.

- Vous pouvez déposer la demande et obtenir le visa en personne (en main propre ou par une tierce personne) à l’Ambassade du Vietnam au Canada (55 rue Mackay, Ottawa, Ontario, K1M2B2) ou par correspondance.

- La demande de visa peut se faire jusqu’à un ans avant le départ. Le visa sera valable à partir de la date que vous indiquez dans le formulaire (durée du séjour souhaitée).

- Vous pouvez demander un des types de visas suivants:

+ Visa touristique/d'affaires/visite de famille

+ Visa diplomatique

+ Visa reçu à l’arrivée (landing visa) (aux cas d’urgence seulement).

- Le délai d’obtention de visa est de 3 à 5 jours ouvrables. En cas d'urgence: deux (2) jours ouvrables (les frais supplémentaires seront exigés).

- Si vous demandez le visa par correspondance, une envelope de retour prépayée sera demandée. Pour la sécurité du passeport et/ou du visa, seulement l'usage du courrier tels que Fedex Express, Canada Poste Priorité ou Xpress post est accepté. Veuillez noter les numéros de traçabilité (tracking numbers) de votre envelope d'envoi et de retour ainsi que celui de votre passeport pour la vérification en cas nécessaire.   

II. DOSSIER DE DEMANDE DE VISA

Vous avez à soumettre les documents suivants: 

1. Passeport original (encore valable au moins 6 mois à compter de la date d'entrée au Vietnam pour répondre aux exigences des agences aériennes). Vous pouvez également déposer la copie de votre passeport pour demander le visa détaché. 

2. Formulaire de demande de visa dûment rempli et imprimé. À compter du 14 Mars 2014, tous les formulaires de demandes doivent être remplis EN LIGNE (cliquer ici pour le formulaire en ligne) et puis imprimés (en noir et blanc par une imprimante de bonne qualité);

ATTENTION:      (1) choisir FRENCH/FRANCAIS (en haut à droite);

                         (2) identifier le lieu de soumettre la demande et de recevoir votre visa: AMBASSADE DU VIETNAM AU CANADA (même quand vous demandez le visa par voie postale);

                          (3) remplir tous les champs avec (*);

                          (4) le formulaire doit être rempli pendant 15 minutes avant que la session soit expirée.  

Au cas où vous ne pouvez pas compléter le formulaire en ligne, veuillez cliquer ici pour télécharger le formulaire de demande de visa (CAD 10 supplémentaire va être requis). 

3. 01 photo d’identité en couleur récentes (représentation de la tête du demandeur, prise de face, sur fond blanc, format 4x6cm ou 5x5cm). En cas de visa détaché, une photo supplémentaire sera demandée.

4. 01 copie du passeport (Non applicable pour les demandes de visa détaché)

5. Une envelope de retour prépayée (en cas de demande de visa par correspondance). Plusieurs dossiers de demande de visa peuvent être envoyés dans une même envelope.

6 Frais de visa peuvent être payés par espèce, carte de crédit (seulement carte de visa ou master - veuillez compléter le formulaire de paiement par carte de crédit), mandat poste ou mandat bancaire payable à "Embassy of Vietnam". Veuillez contacter au service consulaire pour les information concernant les frais de visa actuels. Les frais de visa ne vont pas être remboursés si votre demande de visa est refusée.

III. Visa diplomatique: À part des documents mentionnés à (II), le demandeur de visa diplomatique doit fournir une lettre/note officielle des autorités compétences du Canada ou des missions diplomatiques accréditées au Canada.

IV. Visa d''affaires (Business visa): À part des documents mentionnés à (II), le demandeur de visa d'affaires doit présenter une lettre d'invitation du partenaire vietnamien (avec les destails de contact, y compris l'adresse et téléphone) et/ou l'approbation du visa octroyée par le Départment d''Immigration du Vietnam (en cas de demande de visa valable pour plus de trois mois).

V.  Visa reçu à l’arrivée (landing visa): Au cas d’urgence que vous ne pouvez pas demander et obtenir le visa délivré à l'Ambassade du Vietnam au Canada et si vous arrivez au Vietnam par voie aérienne, vous pouvez demander landing visa. Vous allez recevoir par courri-el une lettre d’approbation par l’Ambassade du Vietnam qui peut garantir pour que vous puissiez embarquer au bord d’avion et recevoir le visa à votre arrivée au Vietnam.

Vous pouvez demander une des landing visas suivants:

- Landing visa 1: Recevoir la lettre d'approbation de visa, aller au Vietnam par voie aérienne, payer le frais de stamp (visa stamping fee) et recevoir le visa sur arrivée.

- Landing visa 2: Recevoir la lettre d'approbation de visa, aller au Vietnam par voie aérienne, recevoir le visa sur arrivée avec l'assistance humaine du service de landing visa de l'Ambassade (sans frais supplémentaire)

- Landing visa VIP: Recevoir la lettre d'approbation de visa, aller au Vietnam par voie aérienne, recevoir le visa sur arrivée avec l'assistance humaine du service de landing visa de l'Ambassade et check-in rapide par porte VIP (VIP gate) (sans frais supplémentaire).

- Regular visa: Le même visa que vous demandez par voie postale ou en persone af l'Ambassade à Ottawa.

Attention: N'importe quel changement de l'itinéraire doit être mis à jour immédiatement à l'Ambassade à 613 700 4779 (hotline), sinon l'Ambassade ne sera pas responsable pour toute inconvénience.

Quand vous êtes à l'aéroport du Vietnam, vous serez recu par un officier du Département d'Immigration du Vietnam. Vous devez lui montrer:

- Lettre d'approbation octroyée par l'Ambassade du Vietnam au Canada

- Votre passport

- 2 photos en colours de taille de passport.

Veuillez noter que l'officier d'Immigration est celui qui donne la décision finale si vous êtes qualifié de recevoir le visa sur arrivée, basé sur la loi d'immigration du Vietnam. 

Conformément aux restrictions de la Loi d'Immigration du Vietnam, le procédure et le frais d'application du visa ne sont  for the following countries' passport holders (applicants from these countries are kindly invited to contact with the Embassy for further information):

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Pour plus d'information, veuillez contacter au service de visa de l'Ambassade: 

- Tél: +1 (613) 236 0772

- Numéro d'urgence: +1 (613) 8826699 ou +1 (613) 617 5279 ou +1 (613) 700 4779 (pour landing visa)

- Courri-el:

- Horaire de travail: Lundi au Vendredi, de 9.30 à 12.30 et de 13.30 à 17.00.

- Adresse: 55 rue Mackay, Ottawa, Ontario, K1M 2B2.

Merci pour votre attention.