Embassy of Vietnam in Canada

Home > Vietnamese Passport

► THỦ TỤC XIN CẤP, CẤP ĐỔI, BỔ SUNG THÔNG TIN HỘ CHIẾU VIỆT NAM VÀ GIẤY THÔNG HÀNH

A- Quy định chung:

1/ Người xin cấp hộ chiếu lần đầu và giấy thông hành phải trình diện tại Đại sứ quán để làm các thủ tục liên quan.

2/ Đơn xin cấp giấy thông hành và cấp, đổi, bổ sung, sửa đổi… hộ chiếu do chính người xin khai đầy bằng tiếng Việt và tự ký tên và ghi rõ họ tên. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi đơn có thể do cha, mẹ hoặc người giám hộ (được pháp luật công nhận) ký thay và ghi rõ họ tên người ký thay và quan hệ với người xin cấp, đổi… hộ chiếu.

3/ Hộ chiếu có giá trị 10 năm; hộ chiếu có dán ảnh trẻ em và hộ chiếu cấp riêng cho trẻ em dưới 14 tuổi tròn có giá trị 05 năm tính từ ngày cấp hay từ ngày dán ảnh trẻ em.

4/ Người được cấp hộ chiếu phải ký tên vào hộ chiếu và có trách nhiệm giữ gìn hộ chiếu của mình.

5/ Không cho người khác mượn hộ chiếu của mình hoặc sử dụng hộ chiếu được cấp vào những việc không được phép theo quy định của pháp luật.

6/ Hồ sơ xin cấp mới, cấp đổi, bổ sung hộ chiếu, giấy thông hành được nộp trực tiếp tại Đại sứ quán Việt Nam tại Canada (55 Mackay St, Ottawa, Ontario, K1M2B2) hoặc gửi qua đường bưu điện. Trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện, Quý vị cần gửi hồ sơ theo quy định, lệ phí kèm theo và một bì thư bảo đảm trả tiền trước có số tracking number (như Xpress Post, Canada Post priority hoặc Fedex...). Sau khi xử lý xong hồ sơ của quý vị, Đại sứ quán sẽ trả kết quả theo đường bưu điện bằng bì thư Quý vị gửi kèm theo.

7/ Thời gian xử lý hồ sơ: Đại sứ quán sẽ trả kết quả trong vòng 5 - 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ của Quý vị.

B – THỦ TỤC VÀ HỒ SƠ XIN CẤP, BỔ SUNG HỘ CHIẾU, GIẤY THÔNG HÀNH

I - Cấp hộ chiếu lần đầu:

1/ Đơn xin cấp hộ chiếu (theo mẫu quy định), Sơ yếu lý lịch (theo mẫu quy định) và 02 ảnh hộ chiếu (cỡ 4 x 6 cm) chụp chính diện trong vòng 06 tháng có chứng nhận (certified).

2/ Giấy khai sinh Việt Nam (bản chính hoặc bản sao có công chứng hợp lệ).

3/ Chứng minh thư nhân dân (loại có ảnh) hoặc Giấy xác nhận nhân sự của Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an bản chính hoặc bản sao có công chứng (theo mẫu quy định).

4/ Giấy tờ về cư trú của Canada còn giá trị:

- Đối với người Việt Nam định cư tại Canada: Hộ chiếu Canada hoặc thẻ thường trú nhân (PR card) bản sao có công chứng và hợp pháp hóa của Bộ Ngoại giao Canada.

5/ Tùy từng trường hợp, giấy tờ nhân thân khác có thể được yêu cầu (hộ chiếu cũ đã hết hạn, bản sao sổ hộ khẩu...) để làm cơ sở xác minh hoặc Đại sứ quán có thể yêu cầu đương sự trình diện tại trụ sở Đại sứ quán để xác minh.

Hộ chiếu hết hạn thủ tục xin cấp và lệ phí giống như đối với Hộ chiếu lần đầu.

II - Cấp lại hộ chiếu bị mất:

1/ Đơn xin cấp hộ chiếu (theo mẫu quy định); 02 ảnh hộ chiếu (cỡ 4 x 6) chụp chính diện trong vòng 06 tháng có chứng nhận (certified).

2/ Giấy trình báo cảnh sát Canada về việc mất hộ chiếu.

3/ Đơn trình báo Đại sứ quán về việc mất hộ chiếu (theo mẫu quy định).

4/ Công văn của Cơ quan cảnh sát Canada xác nhận việc đã được thông báo mất hộ chiếu.

5/ Bản sao công chứng hộ chiếu bị mất hộ . Trường hợp không còn bản copy hoặc hộ chiếu bị mất không do Đại sứ quán cấp cần nộp giấy tờ nhân thân như quy định tại Điểm 2, 3 và 4 Mục I để có cơ sở xác minh. Tùy từng trường hợp cụ thể, Đại sứ quán có thể yêu cầu đương sự trình diện tại trụ sở Đại sứ quán để xác minh.

- Đối với lưu học sinh, sinh viên cần bổ sung bản sao Study permit còn giá trị, có công chứng và hợp pháp hóa của Bộ Ngoại giao Canada.

III - Đổi hộ chiếu:

1/ Theo quy định hộ chiếu sắp hết hạn không gia hạn mà đổi hộ chiếu mới.

2/ Hồ sơ đổi hộ chiếu do hộ chiếu sắp hết hạn hoặc do hỏng, rách: Đơn xin cấp đổi hộ chiếu và 02 ảnh như quy định tại Điểm 1 Mục I.

3/ Trường hợp hộ chiếu bị hỏng, rách không còn đủ dữ liệu nhận biết các chi tiết trong hộ chiếu hoặc có dấu hiệu cố tình làm sai lệch thông tin thì phải bổ sung giấy tờ nhân thân như yêu cầu tại Điểm 2 và 3 Mục I để có cơ sở xác minh. Tùy từng trường hợp cụ thể, Đại sứ quán có thể yêu cầu đương sự trình diện tại trụ sở Đại sứ quán để xác minh.

4/ Giấy tờ về cư trú của Canada còn giá trị:

- Đối với lưu học sinh, sinh viên cần bổ sung bản sao Study permit còn giá trị, có công chứng và hợp pháp hóa của Bộ Ngoại giao Canada.

IV - Dán ảnh trẻ em vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ:

1/ Chỉ dán ảnh trẻ em dưới 09 tuổi vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ.

2/ Hồ sơ xin dán ảnh trẻ em được sinh ra tại Canada vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ như quy định tại Điểm 1 và 2 Mục I.

V - Tách (cấp riêng) hộ chiếu cho trẻ em từ hộ chiếu của cha hoặc mẹ:

1/ Hồ sơ như quy định tại Điểm 1 và 2 Mục I.

2/ Hộ chiếu của cha hoặc mẹ có dán ảnh con.

VI - Bổ sung, sửa đổi hộ chiếu:

1/ Đơn xin cấp, đổi, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ( theo mẫu quy định).

2/ Muốn bổ sung, sửa đổi nội dung nào trong hộ chiếu cần trình giấy tờ liên quan đến nội dung đó (bản chính). Ví dụ: Cần bị chú tên như trong Hộ chiếu Canada thì cần nộp kèm Hộ chiếu Canada và giấy chứng nhận đổi tên (Certificate of change of name) bản sao có công chứng và hợp pháp hóa của Bộ Ngoại giao Canada.

VII - Giấy thông hành: Người tự nguyện về nước mà không có hộ chiếu hoặc hộ chiếu đã hết hạn, hồ sơ gồm:

1/ Đơn xin cấp giấy thông hành (theo quy định) kèm 02 ảnh chụp theo tiêu chuẩn làm hộ chiếu.

2/ Giấy tờ chứng minh nhân thân là công dân Việt Nam: Chứng minh thư hay Giấy xác nhận nhân thân của Cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an hoặc hộ chiếu.

3/ Đơn trình bảy trình bày nguyên vọng hồi hương và cam đoan sử dụng đúng mục đích Giấy thông hành.

4/ Tùy từng trường hợp cụ thể có thể được yêu cầu trình giấy tờ khác liên quan đến nhân thân để làm cơ sở xác minh.

C- LỆ PHÍ

70USD/quyển đối với hộ chiếu cấp đổi (150 USD/quyển đối với Hộ chiếu lần đầu, hết hạn hoặc hỏng, mất) lệ phí không bao gồm các khoản phí có thể phát sinh trong quá trình xác minh nhân thân và hoàn chỉnh hồ sơ. Lệ phí có thể trả bằng tiền mặt, money order hoặc credit card (bấm vào đây để tải phiếu yêu cầu thanh toán bằng thẻ tín dụng ..)

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

► APPLYING FOR VIETNAMESE PASSPORT

Vietnamese citizen or Vietnamese residents living abroad can apply for a new Vietnamese passport at the Embassy of Vietnam (55 Mackay str., Ottawa, Ontario, K1M2B2) by submitting the following documents:

- 01 Application form (Please click here for English Vietnamese Passport Form)

- 01 CV (not applicable for passport renewing). (Please click here for English Vietnamese CV Form)

- 03 passport photographs (recently taken, bare head, without colored glasses, white background).

- One of the following documents (certified true copies may be accepted):

         + Vietnamese passport (valid or expired);
   + Vietnamese Identity Card (valid or expired);
      + Vietnamese Birth Certificate;
+ The latest voter’s card;
+ Family Register Book;
+ or alternative documents proving that the applicants has had Vietnamese nationality.

- A pre-paid self-addressed return envelope/waybill for those who apply by mail. Canada Post Priority, Xpress post or FEDEX express are highly recommended (please keep note your envelope tracking number and passport number to check your passport status if necessary). For applicant's passport safety, regular mail is NOT ACCEPTED. Applicants applying together may submit one envelope to be returned to the same address.

- Payment for Passport application fee by Cash, Money Order or bankdraft payable to the Embassy of Vietnam.

In case of applying for a new passport with new personal details, a certificate of change of information issued by relevant authorities will be required.

- In case of loss of passport: Police report is required.

- For children born in the Canada, please follow instructions on registering for Vietnamese birth certificate.

- For adopted children, please provide a certified copy of the adoption decision.

* Processing time:

- Renew expiring and expired passports: 05 working days

- Lost passport: applicants will be contacted when the new passport is ready (the processing time might take a couple of months).