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CERTIFICATE OF VISA EXEMPTION

I. General instructions:

- The certificate of visa exemption is eligible for Vietnamese people residing abroad and holders of foreign passport who are spouses or children of a Vietnamese citizen or Vietnamese residing abroad.

- The visa exemption certificate is valid for up to five years and must expire six months before the expiry date of the passport attached.

- Maximum duration of each stay in Vietnam is 90 days.

- The visa exemtion certificate can be applied for by mail or in person at the Embassy of Vietnam in Canada (55 Mackay street, Ottawa, Ontario, K1M2B2).

- Processing time: within 05 working days since the receipt of complete documents.

- Visa exemption fee: must be paid in cash, credit card (visa or master), money order or bankdraft payable to "Embassy of Vietnam". Please contact the Consular Service at (613) 236 1398, or (613) 236 0772 ext. 21 or 26 or 32 from 9.30 am to 5.00 pm from Monday to Friday or hot line at (613) 617 5279 or (613) 882 6699 for information on current visa exemption fees. Please be aware that visa exemption application fee will not be refunded in case your application is refused.

II. Required documents for visa exemption certificate

1. For Vietnamese people residing abroad, application dossier comprises of:
a. 01 application form for visa exemption certificate (to be filled online - click here for online form).

b. 02 recent 4 x 6cm (or Canada Passport size) photos with white background, straight face, bare head, no colored glasses.

c. Foreign passports or equivalent documents with validity of at least 6 months upto date of entry.

d. 01 copy of passport (true certified by public notary and anthenticated by Foreign Affairs Department of Canada).

e. One of the following documents (true copy certified is accepted):
- Certificate of Vietnamese citizenship;
- A copy or excerpt of the Decision for Recovery of Vietnamese citizenship;
- A copy or excerpt of the Decision for Renunciation of Vietnamese citizenship;
- Certificate of Loss of Vietnamese citizenship;
- A Vietnamese passport (valid or invalid);
- A copy of Vietnamese Identity Card (valid or invalid);
- A Vietnamese Birth Certificate;
- The latest voter’s card;
- A Family Register Book;
- A travel document issued before 1975;
- An Identity Card issued before 1975;
- An Excerpt from Birth Register issued before 1975;
- Documents issued by competent foreign authorities proving that the person in question has original Vietnamese citizenship or of Vietnamese origin.

f. A prepaid self-addressed return envelope/waybill for those who apply by mail. Canada Post Priority or Xpress post or Fedex are highly recommended. Please keep note your return waybill tracking number and your passport number for necessary tracking. For applicant passport and/or visa safety, regular mail is NOT ACCEPTED.

2. For holders of foreign passports who are spouses or children of a Vietnamese citizen or Vietnamese residing abroad, application dossier comprises of:

a. 01 application form for a visa exemption certificate (to be filled out online);

b. 02 recent 4 x 6 cm (or Canada Passport photograph size) photos with white background, straight face, bare head, without colored glasses;

c. A foreign passport with validity of at least 6 months upto date of entry (a certified true copy attached for competent authority to file).

d. One of documents proving relationship between wives/husbands/children and the Vietnamese residing abroad (certified true copy is accepted)

- Certificate of Marriage
- Certificate of Birth
- A Certificate of relationship with father, mother, children;
- Decision of Adoption;

- Other valid documents as regulated by the Vietnamese Law.

e. A prepaid self-addressed return envelope/waybill for those who apply by mail. Canada Post Priority or Xpress post or Fedex are highly recommended. Please keep note your return waybill tracking number and your passport number for necessary tracking. For applicant passport and/or visa safety, regular mail is NOT ACCEPTED.

PROCEDURES DE DEMANDE D’UNE EXEMPTION DE VISA

I. Instruction générale

- La demande d’une exemption de visa pourra être déposée par correspondance ou directement à l’Ambassade du Vietnam au Canada (55 rue Mackay, Ottawa, Ontario, K1M2B2).

- Le certificat d’exemption de visa sera valable pour une durée maximale de 5 ans et doit s’expirer 6 mois avant l’expiration du passeport.

- Les personnes d'origine vietnamienne résidant à l'étranger ou les étrangers titulaires d’un passeport étranger qui sont conjoint(e), enfant d’un citoyen vietnamien ou d’une personne d’origine vietnamienne résidant à l’étranger peuvent bénéficier d'une exemption de visa.

- Le délai d’obtention du certificat d’exemption de visa est de 3 à 7 jours ouvrables. En cas d'urgence: deux (2) jours ouvrables (les frais supplémentaires seront exigés).

- Les frais de certificat d'exemption de visa peuvent être payés par espèce, mandat poste ou mandat bancaire payable à "Embassy of Vietnam". Veuillez contacter au service consulaire au (613) 236 0772 de 9.30 am à 05.00 pm ou au numéro d'urgence (613) 882 6699 ou (613) 617 5279 ou (613) 700 4779. Veuillez noter que les frais de demande de certificat d'exemption de visa ne vont pas être remboursés au cas où votre demande est refusée.

- Si vous demandez l'exemption de visa par correspondance, une envelope de retour prépayé sera demandée. Pour la sécurité du passeport et du certificat, l'usage du courrier tels que Canada Poste Priorité, Xpress post est recommandé. En cas d'urgence, Fedex Express sera le mieux.

II. Dossier de demande de certificat d'exemption de visa

1. Pour les personnes d’origine vietnamienne résidant à l’étranger: Le dossier de demande d’exemption de visa doit comprendre :

+ Formulaire de demande d'exemption de visa remplie en ligne (dûment rempli en un seul exemplaire) (cliquer ici pour le formulaire en ligne)

+ 02 photos d’identité (représentation de la tête du demandeur, prise de face, récentes, en couleur sur fond blanc, format 4x6cm ou 5x5cm) : une à coller sur le formulaire et une autre à joindre au dossier.

+ Passeport original ou tout titre qui tient lieu de passeport étranger (2 copies certifiées du passeport sont acceptées au cas de certificat d'exemption de visa détaché).

+ 01 copie du passeport (à part de l'original).

+ Titres justificatifs du statut de ressortissant vietnamien résidant à l’étranger: Une des pièces suivantes (la copie certifiée est acceptée):

· Certificat de nationalité vietnamienne;

· Copie ou extrait de la Décision autorisant la restitution de la nationalité vietnamienne ;

· Copie ou extrait de la Décision autorisant la répudiation de la nationalité vietnamienne ;

· Attestation de perte de nationalité vietnamienne;

· Passeport vietnamien (encore valide ou expiré);

· Carte d’identité vietnamienne (encore valide ou expirée);

· Acte de naissance vietnamienne (ou copie intégrale de l’acte);

· Carte d’électeur la plus récente;

· Livret de famille vietnamien;

· Laissez-passer délivré avant 1975;

· Carte d’identité délivrée avant 1975 ;

· Extrait d’acte de naissance délivré avant 1975;

· Tout document délivré par une autorité compétente étrangère portant mention de l’origine ou de la nationalité d’origine vietnamienne du demandeur.

· En cas d’absence de ces justificatifs, il se demande de présenter :

· Attestation produite par une Association de vietnamiens présente dans le pays où le demandeur réside

· Attestation produite par un citoyen vietnamien.

2. Pour les étrangers titulaires d’un passeport étranger qui sont conjoint(e), enfant d’un citoyen vietnamien ou d’une personne d’origine vietnamienne résidant à l’étranger: Le dossier de demande doit comprendre les pièces suivantes :

+ Formulaire de demande d'exemption de visa remplie en ligne (dûment rempli en un seul exemplaire) (cliquer ici pour le formulaire en ligne)

+ 02 photos d’identité (représentation de la tête du demandeur, prise de face, récentes, sans lunettes sombres, en couleur sur fond blanc, format 4x6cm, 5x5cm) : une à coller sur le formulaire N19 et une à joindre au dossier

+ Passeport original (2 copies du passeport sont acceptée au cas de certificat d'exemption de visa détaché).

+ 01 copie du passeport.

Titres justificatifs des liens matrimoniaux ou de parenté avec la personne vietnamienne résidant à l’étranger

Une des pièces suivantes:

· Acte de mariage;

· Acte de naissance;

· Papier justificatif des liens de parenté;

· Autre papier valable conformité à la loi vietnamienne;

· Jugement d’adoption plénière.

Avec un des titres justificatifs du statut de ressortissant vietnamien résidant à l’étranger mentionnée ci-dessus du conjoint (e) ou des parents du demandeur.

Pour plus d'informations, veuillez nous contacter au (613) 236 0772.